Adjoint(e) à la compatibilité et l’administration (Télétravail)
octobre 6, 2026
Horaire de travail
Entre 25 et 40 heures / semaine en fonction des besoins du candidat Du lundi au vendredi avec un horaire flexible
Statut
Permanent
Rénumération
Variant entre 55 000$ et 65 000$ en fonction des compétences et de l’expérience
Lieu
Travail 100% - une présence en personne est toutefois requise une fois par semaine pour une rencontre d'équipe dans le secteur de Montréal
Avantages
Possibilité de télétravail, Horaire flexible, Bonne ambiance de travail, Jours personnels, Vacances, Fermeture durant la période des Fêtes
Description du poste
Planicor est une entreprise québécoise spécialisée dans les projets de construction et de rénovation dans le Grand Montréal. L’entreprise accompagne ses clients dans leurs projets, de la planification à la réalisation des travaux, en offrant une approche clé en main et une coordination des différentes étapes du projet. L’entreprise réalise une variété de projets et travaille en collaboration avec plusieurs professionnels, fournisseurs et sous-traitants afin de répondre aux besoins de sa clientèle.
Afin de soutenir sa croissance, Planicor souhaite accueillir une personne polyvalente pour contribuer à ses activités comptables et administratives, en collaboration avec la direction, le comptable et les chargés de projet.
Il s’agit d’un rôle polyvalent au sein d’une équipe à taille humaine, offrant la possibilité de développer ses compétences dans un environnement où le travail effectué a un impact concret.
Afin de soutenir sa croissance, Planicor souhaite accueillir une personne polyvalente pour contribuer à ses activités comptables et administratives, en collaboration avec la direction, le comptable et les chargés de projet.
Il s’agit d’un rôle polyvalent au sein d’une équipe à taille humaine, offrant la possibilité de développer ses compétences dans un environnement où le travail effectué a un impact concret.
Information sur le poste
Principales responsabilités
Sous l’autorité du directeur, la personne en poste sera responsable de la gestion des activités administratives et contribuera activement au suivi de la comptabilité courante. Elle utilisera les outils informatiques et les processus d’automatisation mis en place afin d’assurer l’efficacité et la rigueur des opérations.
VOLET COMPTABILITÉ
• Collaborer avec le comptable dans la réalisation des activités comptables courantes;
• Effectuer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et des dépenses dans Billdr et QuickBooks Online;
• Assurer l’exactitude des données comptables, notamment les projets, codes de coûts, taxes et comptes comptables;
• Effectuer les conciliations bancaires et le suivi des états de compte des fournisseurs;
• Vérifier les dépenses de carte de crédit et assurer le suivi des pièces justificatives;
• Effectuer les paiements aux fournisseurs et traiter les remboursements;
• Préparer la facturation aux clients et assurer le suivi des comptes à recevoir;
• Participer au traitement de la paie et effectuer les ajustements requis;
• Effectuer le suivi et la résolution des écarts entre Billdr, QuickBooks Online et les données bancaires;
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie, au besoin.
VOLET ADMINISTRATIF
• Assurer la gestion de la boîte courriel administrative et le suivi des demandes;
• Planifier les rendez-vous avec les clients et les sous-traitants;
• Créer et tenir à jour les dossiers de projets dans le système et assurer le classement des plans, photos, documents et soumissions;
• Transmettre aux clients les documents administratifs requis, notamment les attestations de la CNESST et de la CCQ, les dénonciations de contrat et les documents d’assurance;
• Coordonner les achats, les livraisons de matériaux et la location d’outils et d’équipements pour les projets;
• Effectuer certaines demandes auprès des villes, notamment pour les permis d’occupation et les fermetures de valve d’eau;
• Effectuer les demandes de prix auprès des sous-traitants et assurer le suivi des soumissions;
• Collaborer avec les chargés de projet à la validation des factures et des budgets;
• Agir comme personne-ressource auprès du fournisseur de Billdr et contribuer à l’amélioration des procédures et outils internes.
Qualités personnelles
• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Autonomie et débrouillardise;
• Bon esprit d’analyse et intérêt pour la recherche de solutions;
• Polyvalence et capacité d’adaptation;
• Bonnes aptitudes pour la communication et le travail d’équipe;
• Approche collaborative et souci d’offrir un service de qualité
Exigences professionnelles
• DEP, AEC ou DEC en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe;
• Plus de 2 années d’expérience en comptabilité ou en administration est souhaitée;
• Bonne aisance avec les outils informatiques, notamment avec QuickBooks Online et Google Workspace;
• Expérience avec le logiciel de gestion de projets Billdr, un atout;
• Expérience en traitement de la paie, un atout;
• Expérience dans le secteur de la construction, un atout;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais fonctionnel, un atout
Les candidatures de personnes ayant moins d’expérience, mais possédant une bonne formation et un réel intérêt pour la comptabilité et l’administration, seront considérées. Une formation sera offerte sur les outils et les particularités du poste.
• Plus de 2 années d’expérience en comptabilité ou en administration est souhaitée;
• Bonne aisance avec les outils informatiques, notamment avec QuickBooks Online et Google Workspace;
• Expérience avec le logiciel de gestion de projets Billdr, un atout;
• Expérience en traitement de la paie, un atout;
• Expérience dans le secteur de la construction, un atout;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais fonctionnel, un atout
Les candidatures de personnes ayant moins d’expérience, mais possédant une bonne formation et un réel intérêt pour la comptabilité et l’administration, seront considérées. Une formation sera offerte sur les outils et les particularités du poste.