Poste comblé – Adjoint(e) administratif(ve)

Poste Comblé

février 12, 2026

Horaire de travail

Statut

Temps plein

Rénumération

Variant entre 25$ et 30$/h selon les compétences et expériences.

Lieu

Québec

Avantages

Possibilité de télétravail, Congé les vendredis d’été

Description du poste

Marcoux Groupe Financier, cabinet de planification financière indépendant affilié à l’Industrielle Alliance et Investia Services financiers, se distingue par son approche humaine, rigoureuse et hautement professionnelle en matière de gestion de patrimoine, d’assurances individuelle et corporatives. Situé à proximité du centre-ville de Québec, le cabinet recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté (e), dotée de compétences technologiques, polyvalent(e) et autonome, souhaitant se joindre à une équipe dévouée et proactive qui place la qualité du suivi client au cœur de ses priorités.

Information sur le poste

Principales responsabilités

• Agir comme personne-ressource principale pour les clients (accueil, appels, suivi de premier niveau) • Supporter le planificateur financier dans la préparation, la production et la révision des formulaires, rapports et documents de conformité • Assurer la gestion complète des dossiers clients, de la collecte des données jusqu’à la documentation finale • Saisir et valider les données normatives dans les divers outils informatiques internes (CRM, Kronos, Univeris, Suite Office 365, etc.) • Transmettre et gérer la documentation du cabinet, incluant la conformité réglementaire (IA, Investia). • Rédiger des lettres, notes de service et communications clients avec clarté et professionnalisme • Gérer les agendas des planificateurs, préparer les rencontres et assurer le suivi des actions post-rencontre • Coordonner certains événements et projets spéciaux (rencontres annuelles, suivis marketing, communications ciblées) • Contribuer à la mise en œuvre d’automatisations dans la suite Microsoft 365 (Power Automate, Copilot, SharePoint, Teams) pour optimiser les tâches récurrentes • Participer activement à l’amélioration des processus internes, à la gestion du cabinet et à la fluidité des opérations quotidiennes

Qualités personnelles

Au-delà des compétences techniques, nous cherchons une personne au savoir-être irréprochable, capable de travailler avec rigueur, dynamisme et esprit d’équipe dans un environnement stimulant et exigeant. • Autonomie, initiative et proactivité • Rigueur et sens de l’organisation • Capacité à gérer la pression et hiérarchiser les priorités • Multitâches et orientée vers les résultats, avec le désir constant d’améliorer les processus • Discrétion, confidentialité et professionnalisme • Collaboration et respect d’autrui, en sachant maintenir une atmosphère de travail positive • Capacité à alléger la charge administrative du planificateur financier, pour lui permettre d’être plus disponible et efficace auprès des clients

Exigences professionnelles

• Formations pertinentes en administration, bureautique, comptabilité ou tout autre domaine connexe aux services financiers • Minimum de 5 ans d‘expérience dans un rôle d’adjoint (e) dans un cabinet financier ou un département de finance • Solide maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint). • Connaissance de l’intégration de l’intelligence artificielle dans les outils bureautiques pour automatiser certaines tâches administratives (atout majeur). • Excellente maîtrise du français écrit et parlé. • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à assurer un travail impeccable jusque dans les détails. (Veuillez insérer la réponse de 2 + 2 dans votre cv) • Aisance à communiquer avec des clients ayant des niveaux de compréhension financière variés.