RH Boulevard recherche activement un ou une réceptionniste pour son client, un cabinet comptable des Basses-Laurentides qui est chef de file dans le domaine de la comptabilité et de la fiscalité pour particuliers, travailleurs autonomes et entreprises.

Sous l’autorité du comptable, la personne en poste devra offrir un service-client chaleureux et adapté à chaque demande ainsi que collaborer avec l’équipe administrative afin d’aider à la gestion quotidienne du cabinet comptable.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Répondre et/ou acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique
  • Contacter les clients potentiels qui souhaitent obtenir de plus amples renseignements au sujet des services et savoir les promouvoir adéquatement
  • Effectuer la gestion de l’agenda et les prises de rendez-vous virtuelle (zoom)
  • Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer
  • Trier et classer des documents selon le système de classement établi
  • Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
  • Apporter un soutien à l’équipe (rédaction de lettres, appels aux gouvernements, impressions de documents, etc.)

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Discrétion, courtoisie, diplomatie et entregent
  • Facilité à communiquer et esprit d’équipe
  • Sens de l’observation, de l’organisation et des responsabilités
  • Autonomie et polyvalence
  • Persuasion et esprit d’initiative

EXIGENCES

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (atout)
  • Connaissance de la suite Google (essentiel)
  • Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Être disponible pour une période d’orientation de 3 jours (rémunéré)

Statut de l’emploi :               Permanent                

Horaire de travail :               Poste à temps plein (40 heures/semaine) du lundi au vendredi entre 8h00 et 17h00.

Rémunération :                     16.25$/h avec ajustement du salaire selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :               3 semaines de vacances annuellement, soit 2 semaines pendant la saison estivale et 1 semaine pendant la période des Fêtes. Stationnement sur place (Le bureau sur trouve sur le côté d’une résidence privée). Ambiance familiale et propriétaire ami des animaux!

Courriel :                                info@rhboulevard.com

Date limite pour postuler :   2021-03-18

Date d’entrée en fonction :  Dès maintenant