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L’Antr’Aidant, est présentement à la recherche d’un ou d’une Directrice générale adjointe. Contribuant à l’amélioration des conditions de vie des personnes proches aidantes d’adultes malades, vulnérables et/ou d’aînés vivant avec une perte d’autonomie physique et/ou cognitive, l’organisme à une portée régionale. La personne en poste sera donc amenée à travailler directement au siège social situé à Saint-Sauveur tout en effectuant des déplacements à l’occasion sur l’ensemble du territoire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Coordination des opérations, des activités et services de l’organisme (40%)

  • Planifier et valider la programmation des activités de l’organisation, en collaboration avec les chefs d’équipe sectorielles en cohérence avec la mission de l‘organisme.
  • Évaluer et valider la charge de travail de l’équipe d’intervention en fonction de l’attribution de dossiers et les tâches et responsabilités reliées à leur poste de travail en collabora-tion avec les chefs d’équipe sectorielles.
  • Valider la qualité et de la cohérence des accompagnements et interventions psychoso-ciaux de l’organisme;
  • Assurer la gestion de l’horaire de la ligne d’accueil et de la couverture de l’offre de service psychosocial ;
  • Dresser en continu le portrait de l’offre de services de l’organisme dans une perspective à court, moyen et long terme et en assurer la mise à jour à la direction générale ;
  • Participer à la supervision individuelle des membres de l’équipe en collaboration avec les chefs d’équipe sectorielles;
  • Participer à l’encadrement des nouveaux intervenants en collaboration avec les chefs d’équipe, selon le plan d’intégration établi;
  • Organiser et animer des rencontres d’interventions en collaboration avec les chefs d’équipe sectorielles aux deux semaines;
  • Organiser et animer des rencontres d’idéation visant la création d’outils d’intervention/accompagnement;
  • Assurer la mise à jour et l’application de la Politique de confidentialité des renseignements personnels, et la Politique de traitement des plaintes et l’Énoncé de déontologie
  • Soutenir la chargée de projet de L’Amalgame dans ses activités et la réalisation des ren-contres mensuelles
  • Valider les outils d’interventions / accompagnement et/ou le contenu des outils développés par les membres de l’équipe en collaboration avec les chefs d’équipe sectorielles pour assurer l’adéquation avec la mission de l’organisme;
  • Accueillir les plaintes et appliquer la Politique de traitement de plainte dans son processus;
  • Collaborer avec la direction générale à l’élaboration et à la mise à jour du plan d’action des activités et services de l’organisme ;
  • Vérifier, valider l’entrée données statistiques d’intervention et faire la mise à jour pour la reddition de compte trimestrielle et mensuelle ;
  • Toutes autres tâches connexes liées à l’exercice de la mission.

2. Gestion de l’équipe d’intervention (30%)

  • Assurer la supervision de l’équipe d’intervention à l’aide d’outils et de stratégies concrètes de gestion;
  • Soutenir l’équipe dans la gestion et l’organisation de leurs horaires et de leurs tâches d’intervention : feuilles de temps, monitoring, organisation du travail, etc ;
  • Participer à l’animation des rencontres d’équipe aux deux semaines en collaboration avec la direction générale ;
  • Vérifier et valider la gestion de l’horaire de la ligne d’accueil et de la couverture de l’offre de service psychosocial en collaboration avec les chefs d’équipe sectorielles ;
  • Animer certains comités relevant de l’équipe d’intervention ;
  • Établir un programme de formation continue et/ou de co-développement en collaboration avec les chefs d’équipe sectorielles pour assurer le maintien et le développement des compétences en matière de proche aidance;
  • Autoriser et gérer les congés de divers ordres des membres de l’équipe d’intervention;
  • Gérer l’affichage et les autorisations de vacances annuelles de l’équipe d’intervention;
  • Participer à l’évaluation des employés.
  • Avec l’approbation préalable, assurer certaines tâches et responsabilités relevant de la di-rection générale en l’absence ponctuelle de celle-ci (vacances ou autre congé).
  • Établir un programme de formation continue et/ou de co-développement en collaboration avec les chefs d’équipe sectorielles pour assurer le maintien et le développement des compétences en matière de proche aidance;
  • Participer à l’évaluation des employés.

3. Gestion administrative (15%)

  • Rédiger des rapports, des bilans et de redditions de compte demandés par la direction générale et en collaboration avec celle-ci;
  • Collaborer avec l’agente administrative dans certains dossiers de facturation, gestion des comptes liée à certaines activités/services ;
  • Participer à l’élaboration du rapport d’activités annuel et en coordonner certaines composantes ;
  • Préparation et rédaction de certains documents pour le conseil d’administration.

4. Communication et représentation (10%)

  • Représenter l’organisme dans diverses situations, incluant certains espaces de concerta-tion ;
  • Établir des contacts avec des partenaires ;
  • En collaboration avec l’agent de communication, réviser et/ou uniformiser les documents d’intervention réalisés par l’organisme en amont de leur diffusion ;
  • Collaborer avec l’agente de communication et la directrice générale dans certains dossiers de communication, de représentation ou de concertation

5. Accompagnement psychosocial individuel et de groupe (5%)

  • Intervenir de façon ponctuelle lors d’animation d’activités de groupes ou individuelles ;
  • Agir à titre de personne ressource auprès des proches aidants dans des situations con-crètes de leur quotidien dans des contextes exceptionnels ;

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Leadership mobilisateur et rassembleur
  • Grand sens de l’organisation, de la planification et de l’autonomie
  • Grandes forces en communication verbale et écrite et en animation
  • Intégrité, transparence et éthique

EXIGENCES

  • Diplôme de niveau collégiale ou universitaire en intervention (travail social, éducation spécialisée, psychoéducation, gérontologie, etc.)
  • Expérience minimale de 5 ans en intervention psychosociale (auprès d’adultes et/ou de personnes âgées)
  • Expérience minimale de 3 ans en gouverne fonctionnelle (gestion d’équipe et des opérations)
  • Excellente connaissance du milieu de la santé et des services sociaux, ainsi que des enjeux liés aux vieillissement pathologique et à la proche aidance
  • Maîtrise de la suite Office et capacité à utiliser différentes technologies
  • Détenir un permis de conduire valide et une voiture
  • Excellent français parlé et écrit, communication en anglait fonctionnel

 

Statut de l’emploi :               Poste permanent

Horaire de travail :               Possibilité de travailler en alternance une semaine de 4 jours (32 heures) et une semaine de 5 jours (38 heures).

Rémunération :                        Salaire annuel entre 55 000$ et 65 000$ en fonction de la politique interne. Prestation de travail de 70h par période de paie.

Avantages :                               Travail hybride (environ 40% en télétravail), accessibilité à un fond de santé et bien-être. Remboursement mensuel pour utilisation du téléphone cellulaire (55$/mois), remboursement des frais de déplacement, stratégies d’épargne en vue de la retraite

Personne à contacter :          Valérie Monette, conseillère en acquisition de talents