L’entreprise Phaneuf et associés, Avocats cherche le candidat idéal pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ve). Située au cœur de Prévost, l’entreprise a comme mission d’offrir des services professionnels, efficaces et personnalisés en litige familial ainsi qu’en médiation familiale. La personne en poste aura la chance de se joindre à une équipe dynamique et investie.
Relevant de la directrice administrative, la personne en poste agira à titre de premier contact pour la clientèle et accomplira différentes tâches administratives afin d’aider l’équipe.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Répondre au téléphone et fournir les renseignements nécessaires sur les services
- Prendre les messages vocaux et les courriels et en effectuer le suivi
- Accueillir les clients et les dirigez au bon endroit
- Prendre les rendez-vous et s’occuper de la gestion des agendas
- Facturer les clients et en effectuer le suivi
- Offrir un soutien général aux avocates : sortir les dossiers, placer les dossiers, etc.
- Ouvrir les dossiers, en faire la gestion via la plateforme Aliform et effectuer les rappels
- Effectuer les entrées de temps pour les avocates
- Effectuer du classement; photocopier et numériser les documents
- Assurer l’envoi et la réception de la poste
- Gérer la papeterie et procéder aux achats reliés au bureau
- Commander les certificats de naissance et de mariage
- Procéder à des assermentations
- Participer à des activités de développement des affaires
- Toute autres tâches connexes
QUALITÉS PERSONNELLES
- Courtoisie et discrétion
- Débrouillardise, autonomie et efficacité
- Sens de l’organisation, des priorités et de l’initiative
- Esprit d’équipe et de collaboration
EXIGENCES
- DEP en secrétariat ou toute formation pertinente au poste (un atout)
- Expérience dans un poste similaire
- Expérience dans le domaine juridique (un atout)
- Connaissance du logiciel MS Word, Outlook et Excel
- Connaissance du logiciel de gestion de dossiers JurisÉvolution(atout)
- Posséder d’excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français
- Bilinguisme (atout)
Statut de l’emploi : Permanent
Horaire de travail : Poste temps plein du lundi au vendredi. Possibilité de travailler 4 jours par semaine
Rémunération : 19.95$ / heure à discuter en fonction de l’expérience et de la formation
Notes additionnelles : Assurances collectives, stationnement, équipe professionnelle et ambiance positive, travail d’équipe valorisé, activités d’équipe, conciliation travail-vie personnelle
Personne à contacter : Valérie Monette, Conseillère en acquisition de talents
Courriel : info@rhboulevard.com
Date d’entrée en fonction : Dès maintenant