CHERCHEURS D’EMPLOI : Inscrivez-vous à notre infolettre afin de recevoir nos offres d’emploi.
EMPLOYEURS : Contactez-nous afin de connaître notre forfait de visibilité pour vos offres d’emploi.

L’entreprise Phaneuf et associés, Avocats cherche un second candidat pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ve). Située au cœur de Prévost, l’entreprise en pleine expansion, a comme mission d’offrir des services professionnels, efficaces et personnalisés en litige familial ainsi qu’en médiation familiale. La personne en poste aura la chance de se joindre à une équipe dynamique et investie.

Relevant de la directrice administrative, la personne en poste agira à titre de premier contact pour la clientèle et accomplira différentes tâches administratives afin d’aider l’équipe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Répondre au téléphone et fournir les renseignements nécessaires sur les services
  • Prendre les messages vocaux et les courriels et en effectuer le suivi
  • Accueillir les clients et les dirigez au bon endroit
  • Prendre les rendez-vous et s’occuper de la gestion des agendas
  • Facturer les clients et en effectuer le suivi
  • Offrir un soutien général aux avocates : sortir les dossiers, placer les dossiers, etc.
  • Ouvrir les dossiers, en faire la gestion via la plateforme Aliform et effectuer les rappels
  • Effectuer les entrées de temps pour les avocates
  • Effectuer du classement; photocopier et numériser les documents
  • Assurer l’envoi et la réception de la poste
  • Gérer la papeterie et procéder aux achats reliés au bureau
  • Commander les certificats de naissance et de mariage
  • Procéder à des assermentations
  • Participer à des activités de développement des affaires
  • Toute autres tâches connexes

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Courtoisie et discrétion
  • Débrouillardise, autonomie et efficacité
  • Sens de l’organisation, des priorités et de l’initiative
  • Esprit d’équipe et de collaboration

EXIGENCES

  • DEP en secrétariat ou toute formation pertinente au poste (un atout)
  • Expérience dans un poste similaire
  • Expérience dans le domaine juridique (un atout)
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément (multi-tâche)
  • Connaissance du logiciel MS Word, Outlook et Excel
  • Connaissance du logiciel de gestion de dossiers JurisÉvolution(atout)
  • Posséder d’excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français
  • Bilinguisme (atout)

Statut de l’emploi :                   Permanent      

Horaire de travail :                   Poste temps plein du lundi au vendredi. Possibilité de travailler 4 jours par semaine (congé le mardi)

Rémunération :                         19.95$ / heure à discuter en fonction de l’expérience et de la formation

Notes additionnelles :             Assurances collectives, stationnement, équipe professionnelle et ambiance positive, travail d’équipe valorisé, activités d’équipe, conciliation travail-vie personnelle

Personne à contacter :            Valérie Monette, Conseillère en acquisition de talents

Courriel :                                      info@rhboulevard.com

Date d’entrée en fonction :   Dès maintenant