RH Boulevard recherche activement un adjoint à l’administration avec expérience en comptabilité pour une entreprise située à Saint-Jérôme. Œuvrant dans le milieu de l’usinage, l’entreprise propose un environnement de travail conciliant, harmonieux et professionnel.
Sous la supervision de la direction, l’adjoint sera responsable d’accomplir différentes tâches administratives et comptables en support aux différents intervenants de l’entreprise. Le poste a une incidence directe sur l’efficacité de la gestion financière et des opérations de l’entreprise.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Tâches administratives :
- Coordonner les appels et les demandes clients
- Effectuer la gestion des courriers
- Effectuer l’ouverture de comptes clients et de comptes fournisseurs
- Tenir à jour le registre de clients et de fournisseurs
- Classer et scanner les documents
Tâches de comptabilité :
- Effectuer la gestion des comptes payables : faire l’entrée des factures, validation avec les bons de livraison, bons de commande et validation des états de compte.
- Faire la gestion des comptes recevables : Envoie des états de compte, suivi comptes en souffrance, encaissement de chèques et dépôts directs
- Effectuer le suivi des factures
- Préparer les paiements aux fournisseurs
- Participer au processus de fin de mois et de fin d’année financière
QUALITÉS PERSONNELLES
- Rigueur, minutie et autonomie
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Confidentialité, discrétion et professionnalisme
EXIGENCES
- DEC ou AEC en comptabilité et gestion ou DEP en comptabilité ou toute formation connexe en administration
- Expérience pertinente dans un poste similaire
- Connaissance des logiciels MS Office (Excel, Word, Outlook) et être à l’aise avec les outils informatiques
- Maîtrise du logiciel Simple comptable
- Très bonne qualité du français parlé et écrit
- Anglais fonctionnel
Statut de l’emploi : Permanent
Horaire de travail : Poste à temps partiel (12 à 15 heures/semaine) avec flexibilité d’horaire.
Horaire échelonné sur 2 à 3 jours.
Rémunération : Salaire horaire variant de 19 et 24 $/heure selon la formation et l’expérience
Avantages : Ce poste permet de bien concilier travail et vie personnelle.
Plan d’assurances complet (dentaire et médicament).
Courriel : info@rhboulevard.com