CHERCHEURS D’EMPLOI : Inscrivez-vous à notre infolettre afin de recevoir nos offres d’emploi.
EMPLOYEURS : Contactez-nous afin de connaître notre forfait de visibilité pour vos offres d’emploi.

L’entreprise Phaneuf et associés, Avocats cherche le candidat idéal pour combler le poste d’adjoint(e) ou technicien(ne) juridique. L’entreprise, située à proximité du Vieux Québec, a comme mission d’offrir des services professionnels, efficaces et personnalisés en litige familial ainsi qu’en méditation familiale. La personne en poste aura la chance de se joindre à une équipe dynamique et investie.

Relevant directement de l’avocate, la personne en poste assurera un étroit soutien dans la gestion de dossiers et la préparation de documents à caractère juridique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Effectuer l’ouverture de dossiers et la gestion des conflits d’intérêts
  • Effectuer le suivi des dossiers et assister l’avocate dans la préparation des procédures
  • Faire la rédaction de projets de lettres, de projets de demande, d’avis de communication, des endos et de citation à comparaître ainsi que des conventions
  • Assurer le suivi et la mise à jour des différents dossiers (communication avec les clients, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda, gestion des conflits d’intérêts)
  • Établir et tenir à jour des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents, des actes de procédure et la sécurité des documents confidentiels
  • Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s’assurer qu’ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique relativement au vocabulaire et aux règles spécifiques du domaine
  • Effectuer des vérifications et des recherches de jurisprudences et de doctrines dans les répertoires et les banques de données
  • Exécuter d’autres tâches générales de bureau et d’administration tel que facturation, suivis de paiements, confection de tableaux Excel, etc.

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Courtoisie et discrétion
  • Capacité à travailler sous pression et avec efficacité
  • Sens de l’organisation, de l’initiative et des priorités
  • Esprit d’équipe

EXIGENCES

  • DEP en secrétariat + ASP en secrétariat juridique OU AEC ou DEC en techniques juridiques
  • 1 à 3 années  d’expérience pertinente
  • Connaissance du logiciel MS Word, Outlook et Excel
  • Connaissance du logiciel de gestion de dossiers Juris Concept (atout)
  • Connaissance des moteurs de recherches CAIJ, CANLII et SOQUIJ
  • Posséder d’excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français
  • Bilinguisme (atout)

Statut de l’emploi :               Permanent     

Horaire de travail :                Poste temps plein 35 h/ semaine

Rémunération :                     en fonction de l’expérience et de la formation

Notes additionnelles :           Assurances collectives, stationnement, équipe professionnelle et ambiance positive, travail d’équipe valorisé

Personne à contacter :          Valérie Monette, Conseillère en acquisition de talents

Courriel :                                info@rhboulevard.com

Date d’entrée en fonction :  En fonction du candidat