L’entreprise Phaneuf et associés, Avocats cherche le candidat idéal pour combler le poste d’adjoint(e) ou technicien(ne) juridique. L’entreprise, située à proximité du Vieux Québec, a comme mission d’offrir des services professionnels, efficaces et personnalisés en litige familial ainsi qu’en méditation familiale. La personne en poste aura la chance de se joindre à une équipe dynamique et investie.
Relevant directement de l’avocate, la personne en poste assurera un étroit soutien dans la gestion de dossiers et la préparation de documents à caractère juridique.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Effectuer l’ouverture de dossiers et la gestion des conflits d’intérêts
- Effectuer le suivi des dossiers et assister l’avocate dans la préparation des procédures
- Faire la rédaction de projets de lettres, de projets de demande, d’avis de communication, des endos et de citation à comparaître ainsi que des conventions
- Assurer le suivi et la mise à jour des différents dossiers (communication avec les clients, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda, gestion des conflits d’intérêts)
- Établir et tenir à jour des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents, des actes de procédure et la sécurité des documents confidentiels
- Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s’assurer qu’ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique relativement au vocabulaire et aux règles spécifiques du domaine
- Effectuer des vérifications et des recherches de jurisprudences et de doctrines dans les répertoires et les banques de données
- Exécuter d’autres tâches générales de bureau et d’administration tel que facturation, suivis de paiements, confection de tableaux Excel, etc.
QUALITÉS PERSONNELLES
- Courtoisie et discrétion
- Capacité à travailler sous pression et avec efficacité
- Sens de l’organisation, de l’initiative et des priorités
- Esprit d’équipe
EXIGENCES
- DEP en secrétariat + ASP en secrétariat juridique OU AEC ou DEC en techniques juridiques
OU 3 à 5 années d’expérience pertinente - Connaissance du logiciel MS Word, Outlook et Excel
- Connaissance du logiciel de gestion de dossiers Juris Concept (atout)
- Connaissance des moteurs de recherches CAIJ, CANLII et SOQUIJ
- Posséder d’excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français
- Bilinguisme (atout)
Statut de l’emploi : Permanent
Horaire de travail : Poste temps plein 40 h/ semaine
Rémunération : en fonction de l’expérience et de la formation
Notes additionnelles : Assurances collectives, stationnement, équipe professionnelle et ambiance positive, travail d’équipe valorisé
Personne à contacter : Valérie Monette, Conseillère en acquisition de talents
Courriel : info@rhboulevard.com
Date d’entrée en fonction : En fonction du candidat