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RH Boulevard recherche activement un adjoint à la comptabilité et l’administration pour une petite entreprise familiale. Situé à Terrebonne, le Groupe LUDEC s’est démarqué dans les dernières années en œuvrant dans la construction comme Entrepreneur Général et Entrepreneur Électricien dans les secteurs commercial et institutionnel. La personne en poste pourra se joindre à une équipe dynamique et contribuer à sa croissance continue.

Sous la supervision de la directrice à l’administration, l’adjoint à la comptabilité et l’administration sera responsable d’accomplir différentes tâches comptables et administratives en support aux différents intervenants de l’entreprise. Le poste a une incidence directe sur l’efficacité de la gestion financière et des opérations de l’entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Tâches de comptabilité :

  • Effectuer la gestion des comptes payables : Faire l’entrée des factures, validation avec les bons de livraison, bons de commande et validation des états de compte.
  • Faire la gestion des comptes recevables : Envoie des états de compte, suivi comptes en souffrance, encaissement de chèques et dépôts directs
  • Effectuer la conciliation bancaire
  • Préparer les paiements aux fournisseurs
  • Produire des rapports gouvernementaux
  • Participer au processus de fin de mois et de fin d’année financière

Tâches administratives :

  • Classer et scanner les documents
  • Effectuer la gestion des courriers
  • Effectuer l’ouverture de comptes clients et de comptes fournisseurs
  • Assister les gestionnaires de projet dans leurs tâches administratives, tel que la mise à jour du serveur FTP, demandes de lettres CCQ et CNESST, préparation de quittances, dénonciations de contrat, création des rapports d’analyse, demandes de documents fournisseurs, etc.
  • Tenir à jour le registre de clients et de fournisseurs
  • Organiser des évènements d’équipe
  • Toutes autres tâches connexes

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Rigueur, minutie et autonomie
  • Aptitude à travailler en équipe et à communiquer
  • Bonne gestion du temps et des priorités
  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Confidentialité, discrétion et professionnalisme

EXIGENCES

  • DEC ou AEC en comptabilité et gestion ou DEP en comptabilité ou toute formation connexe
  • 3 années d’expérience pertinente en entreprise et/ou dans le milieu de la construction
  • Connaissance des logiciels MS Office (Excel, Word, Outlook) et être à l’aise avec les outils informatiques
  • Maîtrise un logiciel comptable (Gestion CMEQ – atout)
  • Très bonne qualité du français parlé et écrit
  • Anglais fonctionnel

Statut de l’emploi :                            Permanent                          

Horaire de travail :                            Poste à temps plein (28 à 32 heures/semaine) avec flexibilité d’horaire. Possibilité de travailler 4 ou 5 jours par semaine du lundi au vendredi.

Rémunération :                                  Salaire horaire variant de 19 et 24 $/heure selon la formation et l’expérience

Avantages :                                         3 semaines de vacances par année payées (Fermé durant les 2 semaines de la construction aux Fêtes et à l’été). Conciliation travail-famille. Entreprise familiale et en pleine croissance. Accueil affectueux par la mascotte Angie à tous les matins.