RH Boulevard recherche activement un adjoint administratif pour son client Équipement de bureau Robert Légaré, une entreprise familiale en pleine expansion établie depuis plus de 49 ans. Située à Saint-Jérôme, l’entreprise propose une panoplie d’articles pour le bureau, l’école et la maison. Grâce à son expertise dans la région, l’équipe travaille sur place pour offrir un service personnalisé afin de rendre chaque environnement de travail agréable et productif.
Sous la supervision du directeur des ventes, l’adjoint(e) accomplit diverses tâches de soutien en vue d’assister le département des ventes et service et d’assurer l’efficacité du fonctionnement administratif.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Effectuer la facturation des contrats d’entretien et des ventes
- Renouveler et procéder au prélèvement des lectures des compteurs des appareils sous contrat d’entretien
- Rédiger des rapports, des soumissions ou tous autres documents administratifs
- Trier et classer des documents selon le système de classement établi
- Effectuer la prise d’appels de service, au besoin.
- Autres tâches connexes
QUALITÉS PERSONNELLES
- Courtoisie et diplomatie
- Analytique et méthodique
- Facilité à communiquer et esprit d’équipe
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens des responsabilités et de l’organisation
EXIGENCES
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou comptabilité ou toutes formations pertinentes pour le poste
- Expérience dans le domaine de la vente (atout)
- Connaissances de la suite MS Office (tableaux Excel)
- Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
Statut de l’emploi : Permanent
Horaire de travail : Poste à temps plein de jour (40h/semaine) du lundi au vendredi. Horaire à discuter.
Rémunération : Échelle salariale approximative variant de 20 à 23 $/heure; salaire à discuter avec l’employeur selon la formation et l’expérience
Avantages sociaux : Possibilités d’avancement, régime d’assurances collectives (assurance médicale et dentaire, assurance vie et assurance invalidité de longue durée), congés de maladie, plan de formation continue et rabais employés
Personne à contacter : Suzie Beaulieu-Racicot, Conseillère en acquisition de talents
Courriel : info@rhboulevard.com