Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative en immobilier motivée et organisée pour soutenir un courtier immobilier agréé en multi-logement. Le poste offre une flexibilité entre le télétravail et des présences occasionnelles au bureau situé au Centre-Ville de Montréal.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Réception et gestion des courriels internes et externes
- Gestion des demandes d’information des nouveaux clients et création de fiches dans le CRM
- Suivi des prospections et des clients souhaitant vendre un bâtiment
- Coordination des dossiers en cours ; gestion des transactions, approbations et demandes de documents
- Planification des rendez-vous et réservation de salles
- Organisation des séances photo pour les propriétés
- Traitement et vérification des documents : identification, consentements, NDA et autres documents
- Collaboration avec le courtier et l’équipe interne pour assurer le bon déroulement des opérations
- Suivi des tâches et gestion des priorités via le CRM et les outils de gestion de projet (Monday ou Gantt)
QUALITÉS PERSONNELLES
- Autonomie et polyvalence
- Rigueur dans l’exécution des tâches et capacité d’organisation du travail
- Esprit d’équipe et collaboration proactive
- Capacité à gérer un volume important de courriels et de tâches simultanément
EXIGENCES PROFESSIONNELLES
- Toutes formations pertinentes reliées au poste
- Expérience pertinente dans un poste administratif ou en immobilier
- Connaissance d’un CRM et des plateformes de gestion de tâches (Monday, Gantt)
- Maîtriser les logiciels courants comme Excel, Word, Drive, Agenda, etc.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bilinguisme un atout
Statut de l’emploi : Permanent
Horaire de travail: Temps plein du lundi au vendredi, entre 30 et 40 heures par semaine en fonction de la personne. Possibilité de travail hybride avec présence occasionnelle au bureau du Centre-Ville de Montréal.
Rémunération: Entre 60 000 et 70 000$ annuels en fonction des compétences et expériences de la personne.
Avantages: Horaire flexible, possibilité de télétravail, équipement ergonomique complet fourni, collaboration avec une équipe dynamique et innovante
Expédiez votre curriculum vitae à : info@rhboulevard.com