Le cabinet-boutique Dupont Avocate cherche le candidat idéal pour combler le poste d’adjoint(e) juridique. Situé à Saint-Jean-sur-Richelieu, le cabinet se distingue par ses valeurs d’excellence, de ténacité et d’honnêteté, sans oublier sa priorité : le client. La personne en poste aura la chance de s’épanouir dans un milieu innovant et ainsi, d’user quotidiennement de ses compétences juridiques et sociales notamment dans le droit des affaires, les litiges civils et commerciaux. Le cabinet offre un environnement professionnel, mais aussi harmonieux, misant sur la valorisation du personnel et son épanouissement.
Relevant directement de l’avocate, la personne en poste assurera un étroit soutien dans la gestion de dossiers et la préparation de documents à caractère juridique.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Préparer et rédiger des actes de procédures variés en litige civil et commercial
- Préparer et rédiger des documents corporatifs (mises à jour annuelles, constitution de société, etc.)
- Insérer les copies de résolutions et autres documents aux livres de minutes (physiques et virtuels);
- Répondre au téléphone et gérer la boîte courriel afin de fournir les renseignements nécessaires sur les différents services
- Prendre les rendez-vous et s’occuper de la gestion de l’agenda de l’avocate
- Planifier et organiser le travail de l’avocate en fonction des échéanciers
- Préparer les documents reliés à la facturation des clients, à l’entrée de temps et en effectuer le suivi
- Effectuer le suivi des dossiers ainsi que la mise à jour et assister l’avocate dans la préparation des procédures
- Exécuter diverses tâches générales de bureau et d’administration (numérisation, classement, copies, etc.)
QUALITÉS PERSONNELLES
- Rigueur et minutie
- Méthodique
- Sens de l’organisation, efficacité, capacité à gérer les priorités et les délais
- Autonomie et proactivité
- Professionnalisme et courtoisie
- Esprit d’équipe et de bienveillance
- Respect des normes et procédures
EXIGENCES
- 3 à 5 années d’expérience pertinente
- Connaissance et compréhension de la procédure, conformément au Code de procédure civile
- Expériences en droit corporatif (atout)
- Connaissance de la Suite Office
- Maîtrise du logiciel de gestion de dossiers JurisÉvolution
- Connaissance des moteurs de recherches CAIJ, CANLII et SOQUIJ (atout)
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, habiletés supérieures en rédaction
- Bilinguisme (atout)
Statut de l’emploi : Permanent
Horaire de travail : Possibilité de faire entre 21h et 30h / semaine du lundi au vendredi. Horaire proposé de 9h00 à 16h00
Rémunération : Variant entre 22$ et 24$/ heure en fonction de l’expérience
Avantages : Stationnement sur place, équipe professionnelle et ambiance positive avec le travail d’équipe valorisé.
Bureau moderne ! Conciliation travail-famille. Fermeture durant la période des fêtes et 2 semaines l’été. Yoga disponible sur l’heure du dîner.