RH Boulevard recherche activement un ou une adjointe à l’administration une le GROUPE MOVECO, une entreprise dans le domaine de la construction à Saint-Jérôme. Avec leurs expertises développées et leur croissance, l’entreprise exerce ses activités dans le milieu commercial, notamment dans l’aménagement de bureau, de laboratoire et de boutique.
La personne en poste assurera différentes tâches administratives afin de venir en aide à l’équipe.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel
- Apporter son aide à la technicienne concernant certaines tâches comptables (Soumissions, facturations partielles et finales, tenue des livres, rapport de gestion des projets, retenues contractuelles, gestions des paies et CCQ, contrôle des sous-traitants, rapports TPS et TVQ et rapports inter-province)
- Coordonner les sous-traitants et faire la mise à jour du répertoire (demande d’informations pour les secteurs, facturations, vérification de la liste de prix et/ou des bons de commande)
- Effectuer les demandes de soumissions et en effectuer le suivi
- Monter les dossiers clients en vue des travaux
- Créer des relations harmonieuses avec les clients et les fournisseurs
- Établir et tenir à jour le système de classement des dossiers interne
- Effectuer la gestion de l’entretien des véhicules de compagnie (changement d’huile, changement de pneu, assurances, plaques, etc.)
- Organiser des événements de développement et d’équipe
- Assister l’équipe dans toutes tâches administratives (tableau Excel, entrée de données, etc.)
- Assurer la gestion de la papeterie et de l’entretien des équipements
QUALITÉS PERSONNELLES
- Personne dynamique et motivée
- Posséder un bon sens de la communication, de l’organisation et du travail d’équipe
- Minutie et rigueur
- Créatif, autonome et loyale
EXIGENCES
- DEP en secrétariat et/ou AEC en administration ou toutes formations pertinentes
- Expérience dans un poste similaire
- Bilingue français et anglais (parlé et écrit)
- Maîtrise de la Suite Office (Excel niveau avancé) et Acomba (atout)
- Expérience dans le domaine de la construction (atout)
Statut de l’emploi : Permanent
Horaire de travail: Poste à temps plein avec flexibilité d’horaire. Poste du lundi au vendredi avec le possibilité de travailler 4 jours / semaine.
Rémunération: Variant entre 19$ et 22$/ heures
Avantages : Stationnement disponible sur place, partage de connaissances, place à l’innovation, conciliation travail-famille