Le Centre de la Petite Enfance Les Colibris, situé à Mirabel, offre des services de garde éducatifs de qualité pour les enfants de 6 mois à 5 ans et ce, depuis 35 ans. C’est parmi ces deux installations que se retrouve partagé 142 enfants entourés d’une équipe dynamique, avant-gardiste et en constante évolution d’apprentissages. Le CPE les Colibris, recherche activement un ou une secrétaire/réceptionniste pour le remplacement temporaire d’un congé de maladie à durée indéterminée.

Sous l’autorité de la direction, la secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Répondre et/ou acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne et par voie électronique
  • Assurer un rôle central de soutien au service à la clientèle pour les 2 installations
  • Tenir à jour les dossiers administratifs des enfants, des parents et les horaires de présences
  • Effectuer le classement, les copies et les distributions des documents
  • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données
  • Agir à titre de personne-pivot auprès du service de comptabilité et des partenaires
  • Assurer les suivis relatifs au matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, lignes téléphoniques, internet, tablettes)
  • Recruter au besoin la nouvelle clientèle sur la ‘’Place 0-5’’
  • Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et commander des fournitures au besoin
  • Autonomie et polyvalence
  • Sens des responsabilités et de l’organisation
  • Persuasion et esprit d’initiative

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Discrétion, courtoisie, diplomatie et entregent
  • Facilité à communiquer et esprit d’équipe
  • Autonomie et fiabilité
  • Sens des responsabilités et de l’organisation
  • Polyvalence et esprit d’initiative

EXIGENCES

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute formation pertinente
  • Connaissances de la suite MS Office (Excel et Word)
  • Bonne maîtrise des réseaux sociaux et de l’informatique
  • Expérience dans le travail de bureau en service de garde (atout)
  • Connaissances des logiciels ACCEO et Amigest (atout)

Statut de l’emploi :               Temporaire               

Horaire de travail :               Temps plein ; 32h/semaine; horaire à compter de 6h45

Horaire sur 4 jours/semaine du lundi au vendredi (congé mardi ou jeudi)

Rémunération :                     Taux horaire selon l’échelle salariale du Ministère de la famille.

Avantages sociaux :               Assurance collective après 1 an, régime de retraite

Personne à contacter :          Valérie Monette, Conseillère en acquisition de talents

Courriel :                                info@rhboulevard.com

Date limite pour postuler :   2019-12-13