Le Centre de la Petite Enfance Les Colibris, situé à Mirabel, offre des services de garde éducatifs de qualité pour les enfants de 6 mois à 5 ans et ce, depuis 35 ans. C’est parmi ces deux installations que se retrouve partagé 142 enfants entourés d’une équipe dynamique, avant-gardiste et en constante évolution d’apprentissages. Le CPE les Colibris, recherche activement un ou une secrétaire/réceptionniste pour le remplacement temporaire d’un congé de maladie à durée indéterminée.
Sous l’autorité de la direction, la secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Répondre et/ou acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne et par voie électronique
- Assurer un rôle central de soutien au service à la clientèle pour les 2 installations
- Tenir à jour les dossiers administratifs des enfants, des parents et les horaires de présences
- Effectuer le classement, les copies et les distributions des documents
- Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données
- Agir à titre de personne-pivot auprès du service de comptabilité et des partenaires
- Assurer les suivis relatifs au matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, lignes téléphoniques, internet, tablettes)
- Recruter au besoin la nouvelle clientèle sur la ‘’Place 0-5’’
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Tenir l’inventaire des fournitures de bureau et commander des fournitures au besoin
- Autonomie et polyvalence
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Persuasion et esprit d’initiative
QUALITÉS PERSONNELLES
- Discrétion, courtoisie, diplomatie et entregent
- Facilité à communiquer et esprit d’équipe
- Autonomie et fiabilité
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Polyvalence et esprit d’initiative
EXIGENCES
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute formation pertinente
- Connaissances de la suite MS Office (Excel et Word)
- Bonne maîtrise des réseaux sociaux et de l’informatique
- Expérience dans le travail de bureau en service de garde (atout)
- Connaissances des logiciels ACCEO et Amigest (atout)
Statut de l’emploi : Temporaire
Horaire de travail : Temps plein ; 32h/semaine; horaire à compter de 6h45
Horaire sur 4 jours/semaine du lundi au vendredi (congé mardi ou jeudi)
Rémunération : Taux horaire selon l’échelle salariale du Ministère de la famille.
Avantages sociaux : Assurance collective après 1 an, régime de retraite
Personne à contacter : Valérie Monette, Conseillère en acquisition de talents
Courriel : info@rhboulevard.com
Date limite pour postuler : 2019-12-13