Le Centre Kiro Spécifik est un centre bien établi depuis plus de 15 ans et utilise des méthodes précises, mesurables et sécuritaires pour aider les patients qui ont des problèmes de santé variés.  Sous la supervision du chiropraticien, l’assistant(e) chiropratique accomplit diverses tâches afin de créer une expérience client exceptionnelle. Par ses connaissances, il ou elle sera amené, entre autres, à répondre aux questions des clients, prendre les rendez-vous et tenir à jour les registres des patients.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Accueillir les patients, fixer les rendez-vous, accepter et consigner les paiements reçus dans le système informatique
  • Répondre et/ou acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique
  • Contacter les clients potentiels qui souhaitent obtenir de plus amples renseignements au sujet des services et savoir les promouvoir adéquatement
  • Préparer les salles de traitement et la salle d’attente en début de journée
  • Tenir à jour le dossier administratif des patients
  • Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer
  • Trier et classer des documents selon le système de classement établi
  • Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l’entretien de l’équipement de bureau soit effectué

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Discrétion, courtoisie, diplomatie et entregent
  • Facilité à communiquer et esprit d’équipe
  • Autonomie et polyvalence
  • Sens des responsabilités et de l’organisation
  • Persuasion et esprit d’initiative

EXIGENCES

  • Bilinguisme essentiel tant à l’oral et qu’à l’écrit
  • Connaissances de la suite MS Office (Excel et Word) et Gmail
  • Diplôme d’études secondaires
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (atout)

Statut de l’emploi : Permanent                

Horaire de travail : Temps partiel ; 25h/semaine

(Lundi de 9h à 19h, mercredi de 10h à 19h, jeudi de 9h à 20h)

Rémunération : Échelle salariale approximative variant de 17 à 20 $/heure; salaire à discuter avec l’employeur selon la formation et l’expérience

Avantages sociaux : Gratuité des services en chiropratique offerts par le Centre pour l’employé

Personne à contacter : Valérie Monette, Conseillère en acquisition de talents

Courriel : info@rhboulevard.com

Date limite pour postuler :   2019-05-15