RH Boulevard recherche activement un chef de bureau pour une entreprise de Mirabel qui est chef de file dans le domaine du design d’intérieur résidentiel et commercial.

Sous la supervision de la présidente, le chef de bureau est en charge de la coordination des activités de l’équipe de designer en effectuant plusieurs tâches administratives, tout en apportant un support dans le développement de l’entreprise.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel
  • Tenir à jour l’agenda de l’équipe et leur courriel, fixer les rendez-vous et organiser les déplacements
  • Rédiger et corrige des documents, des lettres, des notes de service et des rapports
  • Apporter de l’aide au niveau du soutien technique auprès des collègues de travail
  • S’assurer de la pérennité des procédures informatiques mises en place
  • Préparer les réquisitions de matériel et de fournitures de bureau et effectuer les achats
  • Rédiger les soumissions et en assurer le suivi
  • Saisir les factures et les relevés de comptes
  • Rédiger les bons de commandes et effectuer le suivi des livraisons
  • Enregistrer et contrôler les comptes clients et les comptes fournisseurs
  • Répondre à toutes autres tâches connexes

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Facilité à communiquer et à collaboration en équipe
  • Autonomie et minutie
  • Multitâche

EXIGENCES

  • Formation en administration (Technique, DEP ou AEC) ou toute autre formation pertinente
  • Diplôme d’études professionnelles en comptabilité (atout)
  • 2 ans d’expérience en administration ou comptabilité
  • Bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel et PowerPoint), Mail et Dropbox
  • Bonne connaissance de l’environnement Mac
  • Maîtriser l’anglais (écrit et parlé)
  • Aisance au niveau de l’informatique – site web et médias sociaux (atout)

Statut de l’emploi :                        Permanent                       

Horaire de travail:                          20h à 25h/semaine avec la possibilité d’effectuer 35h/semaine (éventuellement), horaire flexible, conciliation travail-famille (possibilité de télétravail)

Rémunération:                                En fonction de la formation du candidat et de son expérience

Personne à contacter :                 Valérie Monette, Conseillère en acquisition de talents

Courriel :                                            info@rhboulevard.com

Date limite pour postuler :         2020-09-11

Date d’entrée en fonction :        2020-09-14