RH Boulevard recherche activement un adjoint ou une adjointe à l’administration pour une corporation située à Montréal. Travaillant en collaboration avec des partenaires et en faisant preuve d’ouverture, la corporation procède actuellement à une restructuration et relocalisation de ses services administratifs. Favorisant la collaboration et l’entraide, la corporation travaille à promouvoir un nouveau modèle de leadership interne afin de répondre aux objectifs de la compagnie et de sa mission.

Sous l’autorité du gestionnaire, la personne recherchée assure une gestion efficace des tâches administratives afin d’épauler son équipe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Volet administratif

  • Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés
  • Rédiger et corriger des exposés, des correspondances et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
  • Préparer l’ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions
  • Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par courriel
  • Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
  • Donner des renseignements aux gestionnaires, au personnel ou au grand public au sujet des règles, des politiques et des procédures du service ou du programme
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
  • Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers

Volet ressources humaines

  • Collaborer à la mise sur pied de programmes destinés à l’ensemble du personnel
  • Évaluer les besoins en personnel, procéder à des analyses de tâches, rédiger les descriptions d’emploi et déterminer les niveaux d’emploi, en collaboration avec les gestionnaires
  • Participer au recrutement, à la sélection, à l’accueil et à l’intégration du personnel
  • Tenir à jour les rapports des présences, des congés et des heures supplémentaires du personnel pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels il a droit, à partir du logiciel comptable
  • Participer à la préparation des payes

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Personne organisée, loyale et autonome
  • Esprit d’initiative, polyvalence et facilité à communiquer
  • Entregent et courtoisie

EXIGENCES

  • Baccalauréat ou certificat en administration ou en ressources humaines ou toutes formations pertinentes
  • Connaissance des logiciels MS Office et le Logiciel Dynamics GP (un atout)
  • Excellente maîtrise du français (écrit et parlé)
  • Faire partie de l’Ordre des CRHA (un atout)

Statut de l’emploi :                        Permanent

Horaire de travail:                          Poste à temps plein entre 35-40 h / semaine, avec flexibilité d’horaire dans la mesure où le travail est fait du lundi au vendredi entre 8h00 et 17h00 et qu’un horaire de travail fixe est convenu avec l’employeur.

Rémunération:                                À discuter selon la formation et l’expérience

Avantages sociaux :                       Avantages concurrentiels, à proximité de deux stations de métro et stationnement disponible sur place.

Personne à contacter :                 Valérie Monette, Conseillère en acquisition de talents

Courriel :                                            info@rhboulevard.com

Date limite pour postuler :         2020-12-03

Date d’entrée en fonction :        Dès maintenant