Leader dans son domaine, Fusion Énergie a réalisé près de 200 projets d’intelligence énergétique et ce, depuis 1994. Située à Laval, l’entreprise se démarque par son modèle d’affaires qui offre à ses clients, des solutions personnalisées, innovantes et vertes de gestion de l’énergie afin de réduire leur empreinte écologique, tout en assurant leur confort et leur tranquillité d’esprit.

Sous la supervision de la direction, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative accomplit diverses tâches de soutien et assure l’efficacité du fonctionnement administratif.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente
  • Répondre et/ou acheminer les demandes de renseignements reçues par téléphone, par courrier électronique et par courrier postal
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur
  • Préparer, réviser et relire les présentations, les rapports, les factures et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites
  • Faire le suivi des comptes à recevoir, des bons de livraison, des feuilles de temps et de travail
  • Établir et tenir à jour les dossiers d’information; systèmes manuels et informatisés
  • Toutes autres tâches reliées au soutien administratif

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Courtoisie, diplomatie et entregent
  • Facilité à communiquer et esprit d’équipe
  • Autonomie, polyvalence et esprit d’initiative
  • Gestion des priorités et de l’organisation

EXIGENCES

  • DEP en secrétariat ou DEC en administration ou toute formation connexe
  • Excellente maîtrise de la langue française
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel
  • Connaissance des logiciels comptable Gestion CMEQ et Opermax (atout)
  • Expérience en comptabilité (un atout)
  • Bonne maîtrise de la langue anglaise écrite et parlée (atout)

Statut de l’emploi :               Permanent            

Horaire de travail :                Temps partiel; 21 heures semaine (3 jours semaines)

Rémunération :                            Échelle salariale approximative variant de 18 à 20 $/heure; salaire à discuter avec l’employeur selon la formation et l’expérience

Personne à contacter :          Valérie Monette, conseillère en acquisition de talents

Courriel :                                info@rhboulevard.com

Date limite pour postuler :   2019-11-13